Факсимиле

В настоящее время практически каждый предприниматель использует факсимильную подпись.

Факсимиле – воспроизведение любого графического оригинала — рукописи, рисунка, чертежа, гравюры, подписи, монограммы, — передающее его вполне точно, со всеми подробностями[1][2].  

В данном случае это вид штемпельной продукции, содержащий в своем оттиске точное отображение рукописной подписи владельца.

Использование факсимиле?

Факсимиле используется  вместо живой подписи не документах, которые не влекут за собой материальной ответственности:

на актах;

на приходных, расходных накладных;

на договорах;

на различных счетах.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

Юридический нюансы использования факсимиле

Статья 160 Гражданского кодекса РФ подтверждает возможность использования факсимиле при совершении сделок. А Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» (ст.9, п.2) говорит, что факсимильная подпись на первичных документах не может быть использована, «подпись должна быть собственноручной». Т.е. факсимиле на счет фактуре не допустимо, а на договоре возможно. 

В соответствии с законодательством, можно использовать факсимиле для подписи:

  • документ по аккредитиву;
  • чек, в котором указана иностранная валюта;
  • любые кассовые документы;
  • документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
  • документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
  • документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
  • акт приема-передачи работ либо услуг.

Для того чтобы руководитель компании смог использовать факсимиле, ему необходимо издать приказ и в нем указать все положения и правила использования данной подписи.

Факсимильная подпись очень сильно облегчает и ускоряет работу на предприятии, как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.